Gabriel MendozaGabriel Mendoza
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Automatizaciones

Conecta Claude a tu Gmail y que te deje los correos ya contestados

Dos prompts: uno encuentra los correos sin responder de la semana, lee cada hilo completo y te deja el borrador en tu propio tono; el otro propone horarios sacados de tu calendario. Claude no envía nada — solo borradores.

30 de agosto de 20266 min de lectura#claude#gmail#conectores#productividad

Qué hace esto

Conectas tu Gmail a Claude y le pasas un prompt. Claude entra, encuentra los correos de la semana que siguen sin respuesta, lee la conversación completa de cada uno y te deja la respuesta escrita como borrador, dentro del mismo hilo, con el nombre de la persona y en el tono en que tú escribes.

Tú abres Gmail, los revisas y le das enviar. Sin copiar y pegar nada.

Claude no envía nada. Los dos prompts de esta guía se lo prohíben explícitamente: solo borradores. Es la línea que hace que esto se pueda usar sin miedo — un correo enviado no se puede deshacer, un borrador sí se puede borrar.

Paso 1 — Conectar Gmail

1

Abre el directorio de conectores

En Claude: Personalizar → Conectores. Busca Gmail en el directorio.

2

Conecta e inicia sesión

Dale Conectar e inicia sesión con tu cuenta de Google. Google te va a mostrar exactamente a qué le estás dando acceso antes de confirmar.

3

Compruébalo con algo inofensivo

Antes del prompt grande, pídele algo que solo lea: «¿cuántos correos sin leer tengo de esta semana?». Si te responde con datos reales, quedó conectado.

Antes de conectar, dos cosas.

Uno: le estás dando acceso a tu bandeja de entrada. Lee la pantalla de permisos de Google en vez de aceptarla de corrido, y ten presente que puedes desconectarlo cuando quieras desde el mismo menú de Conectores.

Dos: si es tu correo del trabajo, revisa la política de tu empresa antes. Muchas organizaciones tienen reglas sobre qué herramientas pueden tocar el correo corporativo, y esa conversación es mejor tenerla antes que después.

Prompt 1 — Los correos sin responder

Prompt 1 — Borradores de respuesta

Revisa mi Gmail y encuentra los correos de los últimos 7 días que siguen sin respuesta.

Cuenta como "sin respuesta" un hilo donde el último mensaje lo escribió otra persona y me está preguntando, pidiendo o proponiendo algo. Ignora newsletters, promociones, notificaciones automáticas, facturas y correos donde solo estoy en copia.

Antes de escribir nada, abre 5 correos que yo haya enviado en las últimas semanas y fíjate cómo escribo: qué tan largos son, cómo saludo, cómo me despido y si tuteo o trato de usted. Escribe las respuestas así.

Para cada correo que necesite respuesta (máximo 10, primero los de personas que están esperando algo de mí):
1. Lee la conversación completa, no solo el último mensaje.
2. Escribe la respuesta como borrador dentro de ese mismo hilo, con el nombre de la persona.
3. Contesta todo lo que me preguntan. Si falta un dato que solo yo sé, como un precio, una fecha o una decisión, no lo inventes. Déjalo marcado así: [COMPLETAR: lo que falta].

No envíes ningún correo. Solo borradores.

Cuando termines, dame una lista con remitente, asunto, qué me pedía y si el borrador tiene algo por completar.

Las tres piezas que lo hacen funcionar

Es un prompt largo y cada parte está ahí por una razón. Estas tres son las que marcan la diferencia entre borradores usables y borradores que toca reescribir:

Que lea 5 correos tuyos antes de escribir Es lo que evita que suene a robot. No le estás describiendo tu tono — le estás enseñando a copiarlo de tus propios correos enviados: el largo, el saludo, la despedida, si tuteas o tratas de usted.
Que lea el hilo completo, no el último mensaje La mayoría de los correos que uno deja sin responder son los enredados, los que llevan cinco mensajes de ida y vuelta. Contestar solo el último es exactamente cómo se responde mal.
El [COMPLETAR: ...] La pieza más importante de todo el prompt. Un precio, una fecha o una decisión que solo tú conoces no se inventan: se marcan. Sin esa línea, Claude rellenaría el hueco con algo plausible y tú enviarías un compromiso que nunca tomaste.

Paso 2 — Conecta el calendario

Si en esos correos hay alguien pidiéndote una reunión, el borrador queda a medias sin saber cuándo estás libre. Conecta Google Calendar por la misma vía —Personalizar → Conectores— y pásale el segundo prompt en la misma conversación.

Prompt 2 — Reuniones con tu calendario

De los correos que revisaste, identifica los que me piden una reunión, una llamada o que proponga un horario.

Para cada uno:
1. Revisa mi Google Calendar de los próximos 5 días hábiles y encuentra 3 espacios libres de 30 minutos, entre 8:00 a.m. y 6:00 p.m., hora de Colombia. Deja al menos 15 minutos libres antes y después de lo que ya tengo agendado.
2. Si la persona ya propuso una hora, revisa primero si estoy libre en ese momento. Si lo estoy, acéptala. Si no, propón las alternativas.
3. Actualiza el borrador de ese hilo, o crea uno si no existe, con los horarios escritos con día, fecha y hora. Si la persona está en otro país, aclara la zona horaria.

No crees eventos en el calendario ni envíes correos. Solo borradores.

Al final dime qué horarios le propusiste a cada persona.

Cámbiale tres cosas a tu medida

El prompt dice hora de Colombia: cámbialo por tu país. También el horario (8:00 a. m. a 6:00 p. m.) y los 15 minutos de margen antes y después — ese margen es lo que evita que te agende una llamada pegada a otra sin tiempo ni de respirar.

La primera vez que lo corras

Dos comprobaciones que solo haces una vez y te dejan tranquilo para siempre:

1. Abre la carpeta de Enviados, no la de Borradores Suena al revés, pero es el punto: confirma que no salió nada. Si Enviados está igual que antes, el prompt hizo exactamente lo que decía.
2. Lee los borradores completos, no en diagonal Sobre todo los que traen [COMPLETAR]. Ese marcador es visible a propósito: si se te cuela dentro de un correo enviado, queda feo — pero es infinitamente mejor que un precio inventado que se te cuela sin marcador.

Lo que no va a saber

Claude solo ve lo que está en el correo. Todo lo demás no existe para él:

  • Lo que se habló por WhatsApp o por teléfono. Si el acuerdo real se cerró por otro canal, el borrador va a contradecirlo sin darse cuenta.
  • Lo que se decidió en una reunión. Un hilo puede verse abierto en el correo y estar resuelto hace dos semanas en la vida real.
  • La relación que tienes con esa persona. Distingue el tono formal del cercano por cómo escribes, pero no sabe que con ese cliente en particular las cosas están tensas.

Por eso esto no es «responder el correo automáticamente»: es dejar el 80% del trabajo hecho para que tú pongas el 20% que solo tú puedes poner. Y ese 20% se pone en dos minutos, no en toda la mañana.

Probado en agosto de 2026. Gmail y Google Calendar son conectores oficiales del directorio de Claude. Los dos prompts están escritos para no enviar nada y no crear eventos — si los modificas, revisa que esas líneas sigan ahí. Si quieres agregarle más herramientas a Claude, el resto de conectores está en los 4 conectores MCP.

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